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PROXIA PEP Personaleinsatzplanung – für eine bessere Mitarbeiterplanung
Mitarbeiter optimal einsetzen
Wie sehen die Ressourcen und Potentiale Ihres Personaleinsatzes aus? Mit der PROXIA Personaleinsatzplanung bietet sich Ihnen die Möglichkeit zusätzlich zur Ressourcen/Schicht-Beziehung auch die Personalverfügbarkeit zu berücksichtigen und zu planen. Die Schicht-Zuordnung der Personen berücksichtigt unter anderem Befähigungen (Skills), Zertifizierungen, Abwesenheiten sowie ein Rollen- und Rechtesystem.
So schaffen Sie eine realistische Sicht auf das Kapazitätsangebot im Produktionsumfeld und ermöglicht somit eine zuverlässige Ressourcenplanung im Fertigungsleitstand. Variationen wie die Einführung einer weiteren Schicht an einem lokalisierten Produktionsengpass können per Simulation mit dem Leitstand auf deren Wirkung überprüft werden.
PROXIA PEP Personaleinsatzplanung – Highlights & Nutzen
- Definition der Schichtkapazität, Zuweisung per Drag & Drop für mehr Übersicht
- Personen- und Schichteinsatzplan mit Zuordnung von Mitarbeiter-Skills: Personalengpässe vermeiden
- Unterschiedliche Arbeitsplatzmodi (exklusive Bedienung, Hilfsmitarbeiter, Leistungspool)
- Berücksichtigung von Personal-Eigenschaften und -Abwesenheiten: Die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben planen
- Volle Einbindungsmöglichkeit von HR- und PZE-Systemen sowie Leitstand-Kommunikation, z.B. Berücksichtigung individueller Personalkosten bei der Nachkalkulation oder exakte Zeiterfassung und gerechte Entlohnung (Schnittstelle zu Leistungs- und Prämienlohnberechnungssystemen möglich)
- Arbeitsabläufe und Personalkosten durch gezielten Personaleinsatz optimieren
Auf Schwankungen der Auftragslage flexibel reagieren
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PROXIA PEP Personaleinsatzplanung – Funktionen & Features
Zugeordnet & geplant
Neben der Personal-/Schichtzuordnung, die per Drag & Drop vorgenommen werden kann, berücksichtigt die Personaleinsatzplanung auch die Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern. Die Abwesenheitszeiten wie z.B. Urlaub, Krankheit, Schulung u.a. können wahlweise im PROXIA PEP-Modul gepflegt werden, oder werden von einem HR/PZE-System übernommen. Das Ergebnis der Zuordnung ist sowohl ein Personaleinsatz-Kalender, als auch ein Maschinenbelegungsplan.
Vernetzbar & Flexibel
Die PROXIA PEP Personaleinsatzplanung ist als Modul der PROXIA MES-Software vollständig in diese integrierbar. In Zusammenarbeit mit HR- und PZE-Systemen sowie Leitstand-Feinplanung-Kommunikation kommt es zur vollen Entfaltung und liefert z.B. den berechneten Personalbedarf als Vorgabewert in Bezug auf die unterschiedlichen Ressourcengruppen pro Auftrag oder Schicht. Die PEP Personaleinsatzplanung berücksichtigt zudem der Trend zu immer vielfältigeren und individuelleren Arbeitszeitmodellen.
Zentral & auf Knopfdruck
PROXIA PEP Personaleinsatzplanung steuert als zentrale Plattform Ihr Personalmanagement. Auf Knopfdruck liegen alle Daten über den Einsatz Ihres Personals und die entsprechende Planung, unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Qualifikationen, vor - unabhängig davon, ob Sie dezentral oder zentral planen.
Das PROXIA Plus: PEP Personaleinsatzplanung – Ihre Mehrwerte
Strukturierte Darstellung
Die übersichtliche Visualisierung des Personaleinsatzes in Bezug auf die einzelnen Aufträge schafft einen sehr guten Überblick und schließt fehlendes oder falsches Personal aus.
Frühzeitiges Agieren
PROXIA PEP Personaleinsatzplanung aktualisiert jede Änderung in Echtzeit automatisch und steht somit sofort zur Verfügung. Kurzfristige Personal-Bedarfsänderungen stellen so kein Problem dar.
Individuelle Personaleinteilung
Aufgrund der unterschiedlichen Arbeitsmodi kann jede Führungskraft ihr Personal planen und somit eine direkte und individuelle Einteilung vornehmen.
Personalkosten senken
Durch den Einsatz von PROXIA PZE Personalzeiterfassung werden zusätzlich Potentiale und Ressourcen frei. Dies spart Personalzeiten und -kosten.
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